Do zakládané personální evidence obvykle patří:
- Jméno, příjmení
- zápočtový list
- mzdový list
- podepsání daňového prohlášení
- výše srážek ze mzdy
- daně
- do 8. dnů informovat Správu sociálního zabezpečení a Zdravotní pojišťovnu, že jsem zaměstnali nového člověka
- ochrana osobních údajů a práce s osobními údaji
Zaměstnavatel je povinen uzavřít osobní spis zaměstnance a archivovat ho, do kterého se založí:
- doklad o důvodu rozvázání pracovní činnosti
- pracovní posudek
- doklad o vypořádání vzájemných pohledávek
- kopie zápočtového listu s potvrzením o převzetí originálu
- potvrzení o převzetí písemností týkající se osobních údajů zaměstnance (diplomy,…)
